Prípadová štúdia 4 · Účtovníctvo pre rastúcu firmu
Ako nastaviť účtovníctvo, ktoré zvládne rast firmy
Obrat firmy vzrástol zo 350 tisíc na 1,5 milióna eur. Dokladov pribudlo 4,5-krát viac, práce interného tímu len o 58 %.
Rast objemu účtovných dát počet mesačne
- Doklady
- Transakcie
80 → 360dokladov mesačne
150 → 790transakcií mesačne
0,35 → 1,5 mil. €obrat spoločnosti
1,5 → 2,1dňa trvá mesačná uzávierka
Štúdia v skratke
Situácia klienta
- Rýchly rast spoločnosti a vyšší objem transakcií
- Procesy nastavené pre menší objem dokladov prestávali byť efektívne
- Interní zamestnanci trávili čoraz viac času administratívou
- Riziko chýb a oneskorení pri spracovaní
- Chýbal spoľahlivý reporting pre riadenie rastúcej firmy
Cieľ
- Nastaviť škálovateľné účtovné procesy, ktoré zvládnu ďalší rast
- Zefektívniť správu a odovzdávanie dokladov
- Minimalizovať manuálne úkony na strane klienta
- Zabezpečiť spoľahlivý a včasný reporting
- Udržať kvalitu účtovníctva aj pri vyššom objeme dát
Ako sme postupovali
- Analýza procesu
- Nové procesy
- Digitalizácia
- Reporting
- Priebežná spolupráca
Pred a po v grafoch
Objem dokladov a transakcií vzrástol 4,5- až 5,3-násobne. Práca interného tímu a dĺžka uzávierky sa pritom zvýšili len o 40 – 60 %. Účtovné procesy dokázali rast firmy absorbovať bez výrazného nárastu administratívy.