Skip to content
Digitalizácia a automatizácia firemných procesov
Pomáhame firmám zjednodušiť administratívu, prepojiť používané systémy a vytvoriť jednotné digitálne prostredie pre dokumenty, dáta, úlohy a firemné procesy. Riešenie nastavujeme podľa aktuálneho fungovania firmy a zavádzame ho postupne podľa jej priorít.
Rezervujte si bezplatnú konzultáciuAko vám pomôžeme
E-fakturácia a digitálny obeh dokladov
Zabezpečujeme digitálne riešenia pre prijímanie, odosielanie, spracovanie, schvaľovanie a archiváciu účtovných dokladov.
- e-fakturácia a služby digitálneho poštára,
- doručovanie e-faktúr prostredníctvom siete PEPPOL,
- automatizované vyťažovanie faktúr, bločkov a dodacích listov,
- elektronické schvaľovanie dokumentov,
- digitálny archív,
- automatizované odovzdávanie údajov do účtovného alebo ERP systému.
Cieľom je obmedziť manuálne prepisovanie, znížiť chybovosť a zabezpečiť rýchlejší prístup k potrebným informáciám.
Microsoft 365 a správa firemných dokumentov
Pomáhame firmám zaviesť Microsoft 365 ako spoločné pracovné prostredie pre dokumenty, komunikáciu a spoluprácu tímu.
- centrálne úložisko dokumentov,
- prístupy a oprávnenia podľa používateľských rolí,
- spoločnú prácu viacerých osôb na dokumentoch,
- evidenciu vykonaných zmien a históriu verzií,
- interné zdieľanie informácií,
- riadenie úloh a schvaľovacích procesov,
- automatizované upozornenia a pracovné postupy.
Firma tak nemusí pracovať s viacerými neprepojenými úložiskami, tabuľkami a rôznymi verziami rovnakých dokumentov.
Prepájanie systémov, reporting a automatizácia
Existujúce aplikácie nie je vždy potrebné nahrádzať. Pokiaľ umožňujú export alebo výmenu údajov, vieme ich prepojiť s účtovníctvom, evidenciou pracovného času, skladom, zákazkami, projektovým riadením alebo Microsoft 365.
- manažérske dashboardy a prehľady,
- sledovanie nákladov, materiálu a odpracovaného času podľa zákaziek,
- automatizované spracovanie opakujúcich sa údajov,
- prepojenie objednávok, dodacích listov, faktúr a skladu,
- AI asistenti na vyhľadávanie informácií, sumarizáciu dokumentov a spracovanie úloh.
Najskôr zmapujeme súčasné procesy, identifikujeme neefektívne a duplicitné činnosti a následne navrhneme riešenie, ktoré je možné zavádzať postupne po jednotlivých moduloch.
Výsledkom je menej manuálnej práce, lepšia dostupnosť informácií a väčší prehľad o fungovaní celej firmy.
Poďme digitalizovať vaše procesy
Zmapujeme vaše súčasné procesy a navrhneme riešenie, ktoré je možné zavádzať postupne podľa vašich priorít.
Vy sa venujete svojmu podnikaniu – my vám pomôžeme zjednodušiť administratívu a firemné procesy.