Prípadová štúdia 2 · Digitalizácia dokladov
Z množstva e-mailov a dokladov k efektívnemu digitálnemu účtovníctvu
Doklady chodili e-mailom, papierovo aj cez kolegov. Dnes 95 % z nich prechádza jedným digitálnym procesom.
Hlavný výsledok
450dokladov mesačne
95 %dokladov spracovaných digitálne
26 → 9hodín administratívy mesačne
−65 %času spracovania
Štúdia v skratke
Pred digitalizáciou
- E-maily s dokladmi
- Papierové doklady
- Zamestnanec zbiera a preposiela
- Dohľadávanie a kontrola
- Oneskorené zaúčtovanie
Po digitalizácii
- Doklad do digitálneho systému
- Automatická kontrola a triedenie
- Účtovníctvo a zaúčtovanie
- Prehľadný reporting
Čo to prinieslo
- Menej manuálnej práce
- Rýchlejšie spracovanie
- Lepší prehľad
- Nižšia chybovosť
Pred a po v grafoch
20 %Pred digitalizáciou
95 %Po digitalizácii