E-fakturácia od roku 2027: čo to znamená pre vašu firmu

Od 1. januára 2027 čaká slovenské firmy zásadná zmena.
E-faktúra sa stane povinnou súčasťou fakturačného procesu a podniky sa budú musieť pripraviť na nový spôsob vystavovania, prijímania a spracovania faktúr.

Pre niekoho je to len ďalšia legislatívna povinnosť.
V skutočnosti však ide o príležitosť zjednodušiť administratívu, zrýchliť procesy a znížiť chybovosť vo firme.

Čo je e-faktúra

E-faktúra nie je PDF

E-faktúra nie je obyčajný PDF súbor odoslaný e-mailom.
Ide o štruktúrovaný elektronický dokument, ktorý dokáže systém automatizovane spracovať, skontrolovať a odoslať ďalej.

Prečo je e-fakturácia dôležitá

Vďaka e-faktúre sa fakturačné procesy stávajú prehľadnejšie a menej závislé od manuálnej práce.

• Údaje sa nemusia prepisovať
• Znižuje sa riziko chýb
• Zrýchľuje sa obeh dokladov

Koho sa e-fakturácia týka

Platitelia DPH

Najväčšia zmena sa dotkne platiteľov DPH, ktorí fakturujú iným firmám v tuzemsku.
Títo budú musieť upraviť svoje fakturačné procesy podľa nových pravidiel.

Príjem faktúr

E-faktúry sa netýkajú len vystavovania.

Dôležité je aj:

• prijímanie faktúr
• kontrola údajov
• spracovanie v účtovníctve alebo schvaľovaní

Ako sa pripraviť na e-fakturáciu

Zmapujte aktuálny proces

Pozrite sa, ako dnes vo firme vznikajú faktúry, kto ich schvaľuje a kde sa archivujú.
Čím skôr odhalíte slabé miesta, tým ľahšie sa pripravíte.

Skontrolujte softvér

Overte si, či váš ekonomický alebo fakturačný systém podporí nový formát e-fakturácie.
Nie každý nástroj bude pripravený automaticky.

Nastavte interné workflowy

E-faktúra nie je len o technológii.
Je potrebné mať jasné pravidlá:

• kto faktúry kontroluje
• kto ich schvaľuje
• ako sa archivujú

Pripravte tím

Úspešný prechod závisí aj od ľudí.

Zapojte:

• účtovníctvo
• financie
• vedenie firmy

Každý by mal rozumieť tomu, čo sa mení a prečo.

Prečo začať riešiť e-fakturáciu včas

Menej chaosu, viac poriadku

Firmy, ktoré sa pripravia vopred:

• zvládnu prechod bez stresu
• získajú lepší prehľad
• znížia manuálnu prácu

Priestor na digitalizáciu

E-faktúra môže byť začiatkom širšej digitalizácie.

Otvára dvere k:

• efektívnejšiemu spracovaniu dokumentov
• automatickému schvaľovaniu
• prehľadnej archivácii

Ako vám s tým vieme pomôcť

Ak hľadáte partnera, ktorý vám pomôže zvládnuť prechod na e-faktúru prakticky a bez zbytočného chaosu, radi vám pomôžeme.

Pomáhame firmám:

• nastaviť procesy
• vybrať správne nástroje
• pripraviť tím

Tak, aby e-fakturácia nebola len povinnosťou, ale aj príležitosťou zlepšiť fungovanie celej administratívy.